Co když mám doklady jen v papírové podobě — digitalizace dokladu

Papírové doklady nejsou pro digitální účetnictví On-Line & On-Time žádný problém.

Systém je navržen tak, aby umožnil plynulý přechod z papírového účetnictví do digitální podoby – jednoduše, bezpečně a bez zbytečného zdržení.

Digitální účetnictví nevyžaduje, abyste měli vše od začátku elektronicky. Přizpůsobí se vaší aktuální realitě.

Co znamená digitální účetnictví On-Line & On-Time

Jak probíhá digitalizace papírových dokladů

1. Jednoduchá digitalizace dokladů

Papírové doklady stačí:

·        naskenovat,

·        nebo vyfotit mobilem,

·        a odeslat e-mailem na přidělenou účetní adresu.

Systém doklady automaticky uloží, zařadí a připraví k zaúčtování.

Papírové originály si můžete ponechat pro vlastní archivaci nebo je uložit dle zákonných povinností.

2. Pomoc při větším objemu dokladů

Pokud máte větší množství papírových dokladů – například při přechodu od jiné účetní kanceláře – pomůžeme vám s jejich digitalizací a tříděním.

Používáme:

·        moderní skenery,

·        automatické rozpoznávání textu (OCR),

·        systematické třídění dokumentů.

Přechod probíhá organizovaně a bez chaosu.

3. Plná integrace do digitálního systému

Jakmile jsou doklady digitalizovány, pracujeme s nimi už pouze elektronicky.

Doklady se:

·        účtují,

·        kontrolují,

·        zálohují,

·        a ukládají do zabezpečeného online archivu.

Vše máte přehledně roztříděné podle období a typu dokladu, dostupné kdykoliv.

4. Pohodlí bez papírování

Po digitalizaci už nemusíte:

·        hledat faktury v šanonech,

·        převážet doklady,

·        řešit ztracené dokumenty.

Stačí několik kliknutí a všechny doklady máte okamžitě k dispozici – odkudkoliv a kdykoliv.

To je skutečná podstata účetnictví On-Line & On-Time:

přehled, dostupnost a úspora času.

Papírové doklady nejsou překážkou

Digitální účetnictví je navrženo tak, aby:

·        respektovalo stav, ve kterém se firma nachází dnes,

·        umožnilo postupný přechod,

·        odstranilo stres z digitalizace.

Nemusíte měnit vše najednou. Stačí začít.

Celý koncept digitálního účetnictví jako funkčního systému vysvětluje hlavní článek:

Co znamená digitální účetnictví On-Line & On-Time

DIGITÁLNÍ ÚČETNICTVÍ ON-LINE & ON-TIME

SEO: digitalizace dokladu