Co znamená digitální účetnictví on-line & on-time?
- Milan Makový
- 1. 11. 2025
- Minut čtení: 2
Aktualizováno: 2. 1.
Digitální účetnictví není software, ale způsob řízení firmy
Častým omylem je představa, že digitální účetnictví znamená pouze používání nějaké aplikace. Ve skutečnosti jde o ucelený systém práce s účetními daty, který propojuje technologie, automatizaci a odborný dohled.
Cílem není „mít účetnictví v cloudu“, ale:
· mít aktuální data,
· mít přehled,
· a mít možnost rozhodovat se na základě reality, nikoli odhadů.
Právě o zjednodušení každodenní práce s účetnictvím pojednává článek https://www.ucetnifirmaonline.cz/post/zjednoduste-sve-ucetnictvi-s-nasimi-online-sluzbami
Proč klasické účetnictví dnes přestává stačit
Klasické účetnictví se často zpracovává zpětně, jednou měsíčně nebo až při uzávěrce. Podnikatel pak řídí firmu podle historických dat, která už neodpovídají aktuální situaci.
Digitální účetnictví tento problém řeší tím, že:
· pracuje průběžně,
· eliminuje uzávěrkové špičky,
· a umožňuje klidné řízení firmy bez stresu.
Princip bezproblémového účetnictví popisujeme detailně zde: https://www.ucetnifirmaonline.cz/post/digitalni-ucetnictvi-online-bezproblemove-ucetnictvi
Reálný přehled o financích jako základ rozhodování
Jedním z hlavních přínosů digitálního účetnictví je reálný přehled o financích firmy. Podnikatel má k dispozici aktuální informace o výnosech, nákladech, závazcích i cash-flow.
Účetnictví se tak stává manažerským nástrojem, nikoli jen povinnou evidencí.
Jak vypadá reálný finanční přehled v praxi, vysvětluje tento článek: https://www.ucetnifirmaonline.cz/post/digitalni-ucetnictvi-realny-prehled
Jak funguje digitální účetnictví jako celek
Digitální účetnictví On-Line & On-Time je postaveno na několika navazujících krocích, které dohromady tvoří funkční systém.
Předávání dokladů bez papírů
Doklady se do systému dostávají elektronicky – e-mailem, přes aplikaci nebo automatickými vazbami.
Denní zpracování a princip On-Time
Účetnictví se aktualizuje každý den, nikoli jednou za měsíc. https://www.ucetnifirmaonline.cz/post/je-moje-ucetnictvi-online-skutecne-aktualni-kazdy-den
Automatické načítání bank
Bankovní výpisy se stahují automaticky a platby se párují bez ruční práce.
Přístup k účetnictví kdykoliv a odkudkoliv
Digitální účetnictví je dostupné online – z kanceláře, domova i na cestách. Podnikatel má přístup ke svým datům kdykoliv, bez čekání na účetní výstupy.
Téma online přístupu rozvádíme zde:
Bezpečnost, kontrola a odpovědnost
Digitální účetnictví stojí na jasně definovaných pravidlech:
· kdo má k datům přístup,
· kdo za ně odpovídá,
· a jak jsou chráněna.
Bezpečnost není jen technická otázka, ale otázka důvěry a kontroly.
Základní pohled na bezpečnost digitálního účetnictví najdete zde: https://www.ucetnifirmaonline.cz/post/je-digitalni-ucetnictvi-bezpecne
A detailní pohled na ochranu dat a odpovědnost zde: https://www.ucetnifirmaonline.cz/post/bezpecnost-dat-v-ucetnictvi-online
Výhody digitálního účetnictví oproti klasickému
Když se na celý systém podíváme jako na celek, přináší digitální účetnictví:
· aktuální data,
· méně chyb,
· méně administrativy,
· více klidu při řízení firmy.
Srovnání digitálního a klasického účetnictví shrnuje tento článek: https://www.ucetnifirmaonline.cz/post/jake-vyhody-ma-digitalni-ucetnictvi-oproti-klasickemu
Jak začít s digitálním účetnictvím
Přechod na digitální účetnictví neznamená revoluci ze dne na den. Je navržen tak, aby byl plynulý a bez zbytečného zatížení firmy.
Postup krok za krokem popisujeme zde:
Co když mám doklady jen v papírové podobě
Papírové doklady nejsou překážkou. Lze je jednoduše digitalizovat a postupně převést do elektronické podoby.
Jak digitalizace probíhá, vysvětlujeme zde:
Digitální účetnictví jako nový standard
Digitální účetnictví On-Line & On-Time není trend ani módní doplněk. Je to nový standard práce s účetními daty, který odpovídá způsobu, jakým dnes firmy fungují.
Kdo má:
· aktuální informace,
· přehled o financích,
· a kontrolu nad daty,
ten má klid při řízení firmy.
Komentáře