Je digitální účetnictví bezpečné?

Ano. Digitální účetnictví On-Line & On-Time je postaveno na bezpečnostních principech, které chrání účetní data před ztrátou, zneužitím i neoprávněným přístupem.

Na rozdíl od papírového účetnictví nebo lokálních souborů v počítači je digitální účetnictví systematicky zabezpečeno, monitorováno a zálohováno.

Co znamená digitální účetnictví On-Line & On-Time

Jak je zajištěna bezpečnost účetních dat

Technické zabezpečení systému

Zpracování účetních dat probíhá na zabezpečených serverech s vícestupňovou ochranou. Konkrétně:

·        přenos dat probíhá výhradně přes šifrované spojení (SSL/TLS),

·        servery jsou chráněny firewallovými a přístupovými vrstvami,

·        každá změna v systému je zaznamenána do protokolu (auditní stopa),

·        zálohování dat probíhá automaticky a pravidelně,

·        přístup mají pouze oprávněné osoby s přidělenými právy.

Díky tomu je možné kdykoliv dohledat, kdo, kdy a co v účetnictví provedl.

Digitální účetnictví vs. papírové doklady

Z hlediska bezpečnosti je digitální účetnictví ve většině případů bezpečnější než klasická papírová forma, protože:

·        nehrozí ztráta nebo zničení dokladů,

·        data nejsou uložena na jednom místě,

·        existují zálohy a kontrolní mechanismy,

·        přístup je řízený a evidovaný.

Papírový šanon neobsahuje žádnou auditní stopu ani ochranu proti neoprávněnému nahlížení.

Bezpečnost jako společná odpovědnost

Role poskytovatele a klienta

Bezpečnost digitálního účetnictví je vždy společnou odpovědností:

·        my zajišťujeme technické zabezpečení systému,

·        klient chrání své přístupové údaje.

Doporučujeme zejména:

·        používat silná a jedinečná hesla,

·        aktivovat dvoufaktorové ověřování (2FA),

·        pravidelně měnit přístupové údaje,

·        nepředávat přístupy třetím osobám.

Bezpečnost je základ důvěry

Bezpečné prostředí je předpokladem pro to, aby digitální účetnictví mohlo fungovat jako spolehlivý nástroj řízení firmy.

Teprve na tomto základě dává smysl pracovat s aktuálními daty, reportingem a manažerskými přehledy.

Celý koncept digitálního účetnictví vysvětluje hlavní článek:

Co znamená digitální účetnictví On-Line & On-Time

SEO: digitalni ucetnictvi