Jak probíhá předávání dokladů v digitálním účetnictví online
- Milan Makový
- 1. 11. 2025
- Minut čtení: 2
Aktualizováno: 2. 1.
Předávání dokladů v digitálním účetnictví On-Line & On-Time je navrženo tak, aby bylo pro podnikatele co nejjednodušší, bezpečné a plně automatizované.
Cílem není jen zbavit firmu papírů, ale zajistit, aby účetnictví vznikalo průběžně a bez zbytečných prodlev.
Jak funguje předávání dokladů v digitálním účetnictví
V digitálním účetnictví není potřeba shromažďovat doklady a jednou měsíčně je předávat účetní.Doklady vstupují do systému průběžně, odkudkoliv a bez nutnosti osobního kontaktu.
Podnikatel má k dispozici několik jednoduchých cest, jak doklady odesílat.
Možnosti odesílání dokladů v účetnictví online
Odesílání dokladů e-mailem
Doklady lze zasílat na přidělenou účetní e-mailovou adresu.Systém je automaticky přijme, zařadí a připraví ke zpracování bez ručního přepisování.
Nahrání dokladů do cloudového úložiště
Doklady je možné nahrávat přímo do zabezpečeného cloudového prostředí nebo přes klientskou aplikaci.
Podnikatel má jistotu, že jsou data uložena bezpečně a ihned dostupná účetnímu systému.
Odesílání dokladů z mobilu nebo skeneru
Stačí fakturu vyfotit mobilem nebo naskenovat a odeslat jedním kliknutím.
Doklad je okamžitě zaevidován a připraven k dalšímu zpracování.
Automatické napojení na banku a dodavatele
Digitální účetnictví umožňuje přímé napojení na bankovní účty a vybrané dodavatele.
Faktury, platby a bankovní transakce se automaticky párují, bez nutnosti ručních zásahů.
Co znamená on-line & on-time v praxi
V digitálním účetnictví od PREDICOR s.r.o. funguje vše v režimu on-line & on-time.
To znamená, že doklady jsou:
· ihned zaevidované,
· průběžně zpracovávané,
· připravené k okamžitému využití pro řízení firmy.
Účetnictví tak není „historickým přehledem“, ale aktuálním nástrojem řízení.
Jaký přínos má digitální předávání dokladů pro podnikatele
Díky digitálnímu předávání dokladů podnikatel získává:
· průběžný přehled o tržbách, nákladech a závazcích,
· méně chyb způsobených ručním přepisováním,
· úsporu času a administrativy,
· možnost rozhodovat se na základě aktuálních dat.
Odpadá čekání, papírování i zbytečné dotazy – účetnictví pracuje průběžně, stejně jako firma.
Digitální předávání dokladů je jen část celku
Předávání dokladů je důležitým základem, ale samo o sobě nestačí.
Skutečnou hodnotu přináší až tehdy, když je součástí kompletního digitálního účetnictví on-line & on-time.
Pokud chcete pochopit celý princip – tedy jak digitální účetnictví funguje jako celek a proč představuje nový standard řízení financí, doporučujeme navázat hlavním článkem:
Komentáře