Jak funguje automatické načítání bankovních výpisů

Automatické načítání bankovních výpisů patří mezi základní pilíře digitálního účetnictví On-Line & On-Time. Díky přímému propojení účetního systému s bankou probíhá párování plateb a aktualizace účetnictví zcela automaticky, bez ruční práce a bez zbytečných chyb.

Výsledkem je účetnictví, které odpovídá skutečnému stavu bankovního účtu každý den.

Co znamená digitální účetnictví On-Line & On-Time

Jak funguje automatické načítání banky v účetnictví online

Přímé napojení banky přes zabezpečené rozhraní

Bankovní účet klienta je propojen s účetním systémem prostřednictvím zabezpečeného API rozhraní. Přenos dat je šifrovaný a probíhá automaticky, bez nutnosti zásahu podnikatele.

Denní automatické zpracování dat

Každý pracovní den systém:

·        stáhne aktuální bankovní výpis,

·        spáruje platby s přijatými a vydanými fakturami,

·        označí uhrazené doklady,

·        aktualizuje účetní a manažerské přehledy.

Účetnictví se tak průběžně vyvíjí spolu s firmou a nečeká na měsíční uzávěrky.

Přesnost, kontrola a úspora času

Automatické načítání bankovních výpisů přináší firmám:

·        odstranění ručního přepisování plateb,

·        výrazné snížení chybovosti,

·        okamžitý přehled o pohybech na účtu,

·        přesné informace o cash-flow,

·        rychlejší a přehlednější účetní zpracování.

Účetnictví tak není administrativní zátěží, ale nástrojem řízení financí.

Podporované banky

Systém digitálního účetnictví PREDICOR podporuje napojení na hlavní bankovní domy v České republice, zejména:

·        Fio banka – přímé napojení zdarma, aktivace během několika minut,

·        Česká spořitelna, ČSOB, Komerční banka, Raiffeisenbank,

·        a už běží i Moneta Money Bank a měla by běžet Creditas.

Nejefektivnější spolupráce je s Fio bankou, která umožňuje okamžité a bezpoplatkové stahování výpisů. Ostatní banky mohou vyžadovat poplatky nebo dodatečné potvrzení, systém si však s těmito variantami poradí.

Proč je automatické načítání banky klíčové

Díky propojení účetního systému s bankou:

·        je účetnictví vždy aktuální,

·        podnikatel přesně ví, kolik má k dispozici,

·        má přehled o závazcích i pohledávkách,

·        může se rozhodovat na základě reality, nikoliv odhadů.

Automatické bankovní výpisy dělají z digitálního účetnictví živý a spolehlivý systém, který reaguje na každý pohyb na účtu.

Automatické banky jsou součástí širšího systému

Automatické načítání bankovních výpisů je jednou z klíčových součástí digitálního účetnictví. Skutečný přínos vzniká až tehdy, když jsou doklady, banky, párování a reporting propojeny do jednoho funkčního celku.

Kompletní princip fungování digitálního účetnictví vysvětluje hlavní článek:

Co znamená digitální účetnictví On-Line & On-Time

DIGITÁLNÍ ÚČETNICTVÍ ON-LINE & ON-TIME